Cómo deshacerse del desorden de papel de una vez por todas

Deshacerse del desorden de papel

El desorden de papel se acumula por una variedad de razones, pero el resultado final es el mismo: está abrumado por las pilas de papeles en su hogar u oficina y no sabe ni por dónde empezar a deshacerse de ellos. Para evitar las causas más comunes de esta situación y dominar las pilas de papeles que ya han crecido demasiado, siga estos siete pasos sobre cómo deshacerse del desorden de papel.

Reducir el correo basura

Si tiene demasiado papel debido a que todos los catálogos y volantes están llegando a su buzón, existen algunas formas de reducir su cantidad. La mayoría de los minoristas que envían catálogos tienen un número de teléfono al que llamar si ya no desea recibirlos. También puede solicitar que lo eliminen de las listas de correo de organizaciones benéficas y sin fines de lucro. El  Better Business Bureau  tiene consejos sobre este último. Además, la  Comisión Federal de Comercio  proporciona recursos para eliminarse de las listas de algunos vendedores directos y otras empresas que envían ofertas no solicitadas por correo.

Organice solo según sea necesario

Una vez que haya reducido el correo basura, tendrá menos para ordenar y organizar. Ésto es una cosa buena. Programe un tiempo para ordenar cada pocos meses, pero también trate de ser más exigente sobre lo que ahorra a diario. Esto es especialmente cierto si tienes  tendencias de acaparamiento  o creciste antes de que todo estuviera en Internet. No es necesario guardar los menús o catálogos de comida para llevar cuando su contenido está disponible en línea.

Desgarrar

Si tiene papeles que quiere tirar porque le preocupa la privacidad, comprar una trituradora pequeña es una solución simple. Si no tiene mucho que triturar, puede llevar documentos a ubicaciones seleccionadas de FedEx y hacer que se trituran por una tarifa. En algunas áreas, también puede llevar papeles a una trituradora a granel en ciertos días.

Reciclar

Si guarda periódicos, revistas y folletos viejos porque no quiere tirarlos a la basura pero no conoce la forma correcta de deshacerse de ellos, tómese unos minutos para investigar las reglas de reciclaje donde vive. . El solo hecho de saber qué se puede reciclar y dónde llevarlo puede romper el ciclo de la pereza.

Tire los papeles viejos

Si el exceso de papeles es del tipo "esto podría ser importante",  averigüe qué documentos antiguos realmente necesita  conservar. Es posible que los registros viejos innecesarios no parezcan un desorden de papel estereotipado, pero agregan peso a sus cajas cuando se muda y ocupan un espacio precioso en sus archivos.

Escanee lo que pueda

Si almacena documentos porque contienen la información que desea, recuerde que no necesariamente necesita esa información en papel. En su lugar, escanéelos y guárdelos en su computadora o en una unidad externa. Es muy útil tener un escáner decente y económico, pero también hay aplicaciones que usan la cámara de su teléfono inteligente como escáner.

Pagar facturas en línea

La forma más fácil de lidiar con el desorden de papel es evitar que entre en su casa en primer lugar. Cambie al pago de facturas en línea si aún no lo ha hecho. También puede optar por recibir otros tipos de registros, como extractos bancarios y recibos, en formato digital.

Organice esos artículos "intermedios"

Por último, si su escritorio está cubierto de papeles con los que debe ocuparse pronto pero no de inmediato, designe un lugar solo para ellos. Puede ser una carpeta de acordeón, una caja simple o un portapapeles. Guarde cupones, facturas en espera de pago y otros documentos urgentes aquí hasta que se puedan usar, archivar, escanear o desechar.