Qué hacer cuando los invitados a la boda no responden

Invitación de boda RSVP con anillos de boda y pétalos de rosa secos

Inevitablemente, algunos invitados no confirmarán su asistencia ni devolverán la tarjeta de respuesta a su invitación de boda a tiempo. Cuando su proveedor de servicios de catering lo está molestando para un recuento final de personal y su madre lo está molestando sobre el plan de asientos, no se puede ignorar a los que no responden. Algunas estrategias le permitirán tratar cortésmente con los rezagados sin ir en contra de la etiqueta tradicional de la boda .

Proporcionar opciones

Una forma de evitar la falta de confirmaciones de asistencia oportunas es proporcionando formas adicionales para que los huéspedes potenciales obtengan su confirmación de asistencia. Por ejemplo, en lugar de solicitar a los invitados que envíen una confirmación de asistencia por correo, permítales decir sí o no por teléfono o correo electrónico. , sitio web o mensaje de redes sociales. Esto aumentará las respuestas, especialmente si se programan correctamente, que deben ser de seis a ocho semanas antes de la boda. Tenga cuidado con la forma en que habla con los invitados, hágales participar con preguntas adicionales como solicitudes de canciones y simplemente envíe recordatorios.

Seguimiento telefónico

Siempre es posible que una tarjeta de respuesta se pierda en el correo o que la vida simplemente se vuelva ocupada. Primero, llama cortésmente al invitado y pregúntale su estado de RSVP. Utilice un enfoque informal y agradable, como:

"¿Puedes creer que solo faltan dos semanas para la boda? Estamos muy emocionados. Desafortunadamente, parece que no tenemos tu tarjeta RSVP, pero esperamos que estés allí. ¿Podrás asistir?" "

A menudo, la madre de la novia o la dama de honor hace llamadas telefónicas para la pareja, pero la tarea se puede asignar a quien tenga tiempo y pueda manejarla con gracia. Incluso si la persona no conoce al invitado, puede centrarse en la boda:

"Hola, llamo en nombre de [nombres de la feliz pareja]. Estoy tan emocionado de que solo falten dos semanas para su boda. Me pidieron que me comunicara contigo para ver si puedes asistir. . "

Fecha límite

Está la fecha de RSVP que imprime en sus tarjetas de respuesta , y luego está la fecha de vencimiento real, conocida como fecha límite. Con suerte, ha dejado un poco de tiempo entre los dos cuando se trata de la planificación de la boda. Considere cuándo debe dar sus números finales a cualquier persona involucrada, como su servicio de catering, planificador de asientos, creador de tarjetas personalizadas y más. Hay elementos adicionales que pueden ser exclusivos de los asistentes, como tarjetas de asiento, obsequios para fiestas y programas de bodas.

Ninguna respuesta

A veces, los invitados, especialmente los más jóvenes, no comprenden la importancia de confirmar su asistencia. Es posible que aún no conozcan su horario de trabajo o no hayan descubierto el transporte. Si no recibe una respuesta firme a su primera consulta, no hay nada de malo en pedirles que le informen si asistirán al final de la semana más o menos. Simplemente hágales saber que la fecha elegida es cuando debe dar un conteo final al proveedor. Si aún no ha tenido noticias suyas antes de la fecha límite, llámelos y dígales algo como lo siguiente:

"Como no he tenido noticias tuyas, supongo que no podrás asistir. ¡Reunámonos y compartamos fotos cuando regresemos de la luna de miel!"