Cómo administrar su correo en 5 pasos

Varios pedazos de correo atascado en una ranura de correo de la puerta principal, primer plano

Aprender a administrar su correo es una tarea organizacional sorprendentemente desalentadora. No puede simplemente organizar visualmente el correo; tienes que leer y tocar cada documento para archivar o descartar. Dicho esto, la mejor manera de comenzar es saltar y hacerlo ahora.

Aquí hay algunos consejos útiles sobre cómo organizar el correo.

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    Correo basura

    Reduzca la cantidad de correo que recibe deteniendo la afluencia de correo basura.

    Darse de baja de todos los catálogos, sí, de todos. Ya puedes encontrar su contenido en línea. La mayoría tiene letra pequeña con instrucciones para cancelar la suscripción, o puede hacerlo en línea. Reducir la cantidad de correo basura que recibe reducirá la cantidad de tiempo que dedica a administrar su correo. También es bueno para el medio ambiente.

    Después de darse de baja de todo, su buzón estará felizmente libre de correo basura por un tiempo, pero poco a poco comenzará a acumularse nuevamente. Continúe eliminándose de las listas de correo de forma continua o reserve un tiempo cada seis meses aproximadamente para eliminar su nombre de cualquier lista a la que haya sido agregado.

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    Cartera y llaves cerca de la bandeja de entrada

    La mayoría de las personas revisan el correo mientras entran por la puerta después del trabajo y, a menudo, se detienen en el medio para guardar su abrigo o prestar atención a lo que hay para cenar. Resista la tentación de administrar el correo hasta que tenga el tiempo y la atención para dedicarle a esta tarea. Este es el por qué:

    • Si clasifica en su camino en la puerta, es probable que no esté preparado para administrar su correo en ese momento. Necesita las herramientas adecuadas y la atención para decidir cómo usar o desechar cada pieza.
    • Nunca toque una hoja de papel más de una vez si no es necesario. Esto es lo que hace que la gestión del papel sea tan agotadora: ¡tienes que leerlo cada vez! Espere hasta que esté listo para administrar y descartar.
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    Trituradora de corte cruzado F-12C de Fellowes con SafeSense
    Si clasifica en su camino hacia la puerta, es probable que no esté preparado para administrar su correo en ese momento. Necesita las herramientas adecuadas y la atención para decidir cómo usar o desechar cada pieza.
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    Cartas atadas en el escritorio
    Nunca toque una hoja de papel más de una vez si no es necesario. Esto es lo que hace que la gestión del papel sea tan agotadora: ¡tienes que leerlo cada vez! Espere hasta que esté listo para administrar y descartar.
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    Una atractiva caja de archivo de The Container Store

    Tenga a mano las herramientas adecuadas para desechar, reciclar o responder a su correo. Esto incluye:

    • Desfibradora
    • Tacho de reciclaje
    • Sistema de archivo y calendario

    No tenga la trituradora y el contenedor de reciclaje en habitaciones separadas. Deben estar junto a usted mientras trabaja para que pueda actuar de inmediato. De esta manera, no tendrá montones de papel esperando a ser reciclados y triturados por toda la casa.